Noile aplicații iWork convertesc automat fișierele existente, cu posibile efecte adverse

Atenție mare: dacă deschideți un fișier mai vechi Pages, Numbers sau Keynote folosind noile versiuni ale aplicațiilor iWork, atunci fișierul respectiv este convertit pe loc în noul format și apoi salvat automat „mulțumită” facilității de autosalvare existentă în OS X. Asta înseamnă că nu veți mai putea recupera versiunea anterioară decât dacă aveți pe undeva vreun backup mai vechi. Dacă vreți să reveniți la versiunea anterioară, teoretic păstrată de sistemul de operare, acest lucru nu mai e posibil pentru că se repetă procesul: convertire automată și salvare.

N-ar fi dramatic dacă noile formate nu ar elimina din fișiere toate facilitățile din iWork ’09 pe care nu le mai suportă, astfel că unele fișiere vor fi stricate iremediabil. Repet: singura soluție de a le recupera este un backup mai vechi. Trăiască Time Machine, că numai așa am putut recupera un fișier Numbers pe care făcusem greșeala să-l deschid cu Numbers-ul cel nou și despre care am aflat astăzi că e făcut varză.

Pages 5.0 și cele două tipuri de documente cu care poate lucra

Așa cum am scris deja pe forum, noile programe din suita iWork reprezintă un mare pas înapoi făcut de Apple. Mi se pare evident faptul că ținta principală a celor de la Cupertino a fost creșterea gradului de compatibilitate între cele trei versiuni de iWork (Mac, iOS și iCloud). Iar pentru a atinge această țintă au ales, din păcate, calea cea mai simplă și cea mai proastă: au tras în jos versiunea de Mac (cea mai performantă dintre toate) până aproape de nivelul celei de pe iOS, eliminând mai multe facilități importante dar incompatibile cu programele de pe iOS. După patru ani de la ultimul update important m-aș fi așteptat să ridice ștacheta, nu să o coboare.

Dintre facilitățile care lipsesc în Pages 5.0 se numără și cea prin care, la crearea unui fișier nou, puteam alege între două tipuri de documente:

  • Documentele de tip „word processing”, adică cele care conțin pe pagină un singur bloc de text, care curge în mod continuu de pe o pagină pe alta. Exact ca în Microsoft Word. Toate obiectele adăugate ulterior se raportează la acest bloc de text, poziționându-se fie în interiorul său („inline”), fie plutind deasupra sau dedesubtul textului („floating”). Este tipul potrivit de fișier pentru documente care conțin preponderent text (de exemplu o carte sau o lucrare științifică).
  • Documente de tip „page layout”, adică acele documente în care blocurile de text și celelalte obiecte trebuie create și aranjate manual pe pagină, iar paginile pot fi independente una de alta. Adică ceva foarte asemănător cu fișierele create în Adobe InDesign sau Quark XPress. Aceste documente oferă o libertate deplină în poziționarea obiectelor pe pagină, ele fiind complet independente unele de altele. Se folosește atunci când vrem să facem documente cu aspect grafic deosebit (broșuri, cataloage de produse, fluturași, afișe etc.)

În imaginea de mai jos putem vedea fereastra de dialog din Pages ’09 și cele două categorii de documente.

Pages '09 - Template Chooser

 

Problema e că în Pages 5.0 toate documentele nou create sunt de tipul „word processing”, nemaiavând posibilitatea de a alege. Există însă un mod de a transforma un document într-unul de tip „page layout”. Șmecheria, foarte neintuitivă, sună cam așa: în panoul Configurare din partea dreapta a ferestrei, în secțiunea Document, se debifează opțiunea Corp document. Aceasta elimină corpul de text continuu existent pe pagină, lăsând-o absolut goală. Din acel moment puteți adăuga căsuțe de text, poze și obiecte, poziționându-le cum vreți voi pe pagină.

Pages 5.0

Cum desenăm o diagramă cu conectori în Pages

Șmecheria asta simplă din Pages am descoperit-o întămplător și mi-e de mare folos atunci când am de făcut niște diagrame așa cum e cea din figura de mai jos.

Dagramă Pages

 

Știam cum pot desena forme geometrice și linii în Pages, știam cum pot insera imagini, însă nu știam că pot conecta obiectele folosind conectori dintr-ăia veritabili, care țin legate formele geometrice chiar și atunci când le muți pe pagină. Înainte foloseam linii simple la diagrame și aveam mare bătaie de cap dacă trebuia să repoziționez obiectele.

Așadar, cum conectăm două obiecte între ele în Pages: le selectăm pe ambele, apoi mergem în meniul Insert și alegem Connection Line. Conectorii pot fi modificați ca orice linie obișnuită (culoare, grosime, săgeți la capete). Bonus: cum am făcut conectorii curbați din dreapta pozei de mai sus? Simplu: am tras de punctul din mijloc al conectorului (vezi figura următoare). Punctele albastre permit mutarea capetelor conectorului astfel încât să nu atingă obiectul.

Conector in Pages

 

iWork for iCloud Beta este disponibil acum pentru toți utilizatorii iCloud

Tot ce aveți nevoie pentru a crea documente, tabele și prezentări cu un aspect elegant este browserul Safari și un cont gratuit pe iCloud.com. Apple oferă acum acces tuturor la serviciul iWork for iCloud, o suită de aplicații web de tip Office, care sunt momentan în stadiul de beta. Cele trei componente ale iWork/iCloud (Pages – procesor de texte, Numbers – calcul tabelar, Keynote – prezentări de tip PowerPoint) funcționează binișor și se integrează cu suitele iWork pentru OS X și iOS prin intermediul iCloud. Teoretic poți crea un document pe Mac, îl salvezi în iCloud și apoi îl poți modifica pe Mac în Safari, iPad sau iPhone. Practic acest lucru funcționează numai în cazul documentelor relativ simple, pentru că aplicațiile de pe iOS sau cele din iCloud nu înțeleg formatările mai speciale pe care le poți face în iWork/Mac. Partea bună e că șabloanele disponibile în iCloud arată binișor. Pentru un utilizator ocazional de programe office ar putea fi suficiente așa cum sunt ele, eventual cu mici modificări. Caz în care nu-ți trebuie iWork pe Mac, te descurci numai cu iCloud: faci documentul în browser, îl descarci în format PDF și gata.

M-au surprins plăcut în mod special Numbers și Keynote. Numbers știe formule, iar prezentările Keynote pot fi afișate full screen direct din browser, cu tranziții animate între sliduri.

Pentru a putea lucra cu iWork/iCloud aveți nevoie de cele mai recente versiuni de Safari (deși am încercat și în Mac OS X 10.5 Leopard și merge) sau Chrome. Iar pe Windows puteți folosi și Internet Explorer (de la v 9.0.8 în sus).

iWork este disponibil acum și pe iPhone sau iPod Touch

iWork

Mi‑e greu să cred că se poate lucra într‑o suită de tip Office pe un telefon mobil, însă Apple tocmai a lansat o versiune nouă a suitei iWork, care funcționează acum și pe iPhone sau iPod Touch. Cele trei aplicații – Pages, Keynote și Numbers – pot fi achiziționate separat din App Store, la prețul de 7,99 euro bucata. O altă noutate utilă introdusă acum în iWork este managerul de documente, care permite sortarea și organizarea fișierelor în foldere.